Szanowni Państwo!
W ramach prowadzonego postępowania w trybie rozeznania rynku, działając w imieniu Zamawiającego, zwracamy się z uprzejmą prośbą o złożenie w terminie od 10.09.2021 do 20.09.2021 r., na adres poczty elektronicznej: p.kowalczyk@ledin.pl, pocztą lub osobiście na adres Zamawiającego oferty na wykonanie zamówienia polegającego na:
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest budowa strony internetowej www.ledin.pl. Budowie podlegają następujące moduły:
Specyfikacja strony LEDIN.PL
- Zawartość menu
- Zawartość strony głównej
- Zawartość stopki
- Sposób prezentacji poszczególnych zakładek
- Technologia wykonania strony
- Języki
- Wdrożenie nowoczesnych rozszerzeń
- Wersja mobilna strony
1. Zawartość menu
Menu (z kolejnością możliwą do modyfikacji) powinno zawierać takie zakładki jak:
- kontakt – z linkiem do informacji kontaktowych na podstronie
- kariera – z linkiem do podstrony z ofertami pracy
- o nas – z linkiem do podstrony opisowej
- B2B – z linkowaniem do formularza rejestracyjnego
- Inne – do uzgodnienia w trakcie wdrażania nowych rozszerzeń
2. Zawartość strony głównej
Strona główna powinna zawierać podział na sekcje:
- Slider prezentujący: ewentualne promocje, linkowania do platformy B2B i inne
- Opis naszych marek: LED line® oraz LEDOM
- Wyszczególnienie kategorii produktowych z linkowaniami które można znaleźć na naszej platformie B2B
- Opis korzyści ze współpracy
- Sekcja podsumowania wskaźników jakości które prezentujemy w celach informacyjnych
- Sekcja z aktualnościami, wydarzeniami związanymi z naszymi markami
- Wyszczególnienie współpracy, zrzeszeń
3. Zawartość stopki
Stopka strony widoczna na każdej podstronie musi zawierać pięć do sześciu kolumn z:
- Krótką informacją kim jesteśmy
- Danymi kontaktowymi z danymi firmy
- Linkami do socjal mediów
- Mapą ważnych podstron
- Wyszczególnieniem naszych pozostałych stron
- Miejscem na grafikę np. logo LEDIN
4. Sposób prezentacji poszczególnych zakładek
Przykładowa prezentacja poszczególnych podstron:
Kontakt –
- Chcemy aby pojawił się tam formularz kontaktowy z podziałem na KRAJ oraz EKSPORT, może to się zmieniać po przełączeniu wersji językowej.
- Dobrze byłoby zawrzeć interaktywną mapę kierującą do odpowiedniego przedstawiciela handlowego na podstawie odpowiedniego regionu
Kariera –
- Wydzielone miejsce na rekomendacje i opinie
- Miejsce przeznaczone do publikacji bieżących rekrutacji
O nas (podział na dwie podstrony) –
- Informacje o zespole – zdjęcia pracowników z podziałem na działy oraz stanowiska + zdjęcia
- Zakładka o nas – z prezentacją firmy zarówno graficzną jak i nasyconą treścią, wartościami którymi się kierujemy, informacją dla kogo przeznaczona jest oferta oraz z kamieniami milowymi naszej firmy w każdym roku (2010-2021)
B2B –
- Sekcja logowania do platformy
- Sekcja z formularzem do pozostania naszym klientem
Inne –
- W nawiązaniu do punktu 7. w specyfikacji ewentualne wdrożenie innych zakładek menu, np.:
- Prezentacja produktów w 3D
- Interaktywna prezentacja katalogów produktowych
- Wirtualny showroom
- Przełączniki językowe
- Dodatkowe grafiki menu, np. związane z UE
5. Technologia wykonania strony
Strona powinna być zbudowana w oparciu o możliwie przyjazny do późniejszej edycji CMS, może to być:
- Joomla
- Drupal
- WordPress
- Indywidualny CMSS
Strona musi mieć wdrożone moduły takie jak:
- Slider revolution
- Elementor PRO
- Contact form
- WPML
- QR generator
Całość oparta wyłącznie o HTTPS z aktualnymi certyfikatami SSL
Strona powinna być dostosowana do możliwości wdrożenia modułów analitycznych GOOGLE oraz hotjar
Chcemy także, aby sitemap aktualizował się o nowe podstrony i generował się automatycznie
Strona ma być możliwa do osadzenia na naszym serwerze na hoście nazwa.pl z wdrożeniem naszej domeny.
6. Języki
Chcemy mieć możliwość przełączania się pomiędzy językami z możliwością późniejszego rozszerzenia o dodatkowe wersje językowe. Przewidywane języki prócz ojczystego PL na start:
- Angielski
- Rosyjski
- Niemiecki
7. Wdrożenie nowoczesnych rozszerzeń
Chcielibyśmy z czasem lub od razu mieć możliwość wdrożenia ciekawych rozwiązań na stronę, np.:
- prezentacja produktów w 3D – modele 3d wybranych produktów naszych marek na podstawie autodeskowych iframe osadzanych na stronie
- interaktywna prezentacja katalogów produktowych – podstrona z możliwością dodania z backendu katalogów w pdf do przeglądania na stronie www z późniejszą możliwościa załączenia w plikach linkowań do produktów kierujących bezpośrednio na stronę zakupu
8. Wersja mobilna strony
Nowa strona ledin.pl powinna być responsywna i dostosowywać się do różnego typu rozdzielczości z przeznaczeniem pod tablety jak i smartphone. Defaultowe rozdzielczości przełączanych wersji stron poniżej:
- PC – 1605×897
- Tablet – 768×840
- Smartphone – 360×736
KOD CPV (WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ):
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
1. Termin realizacji zamówienia: 2021-10-31
2. Warunki realizacji zamówienia:
Realizacja zamówienia zostanie potwierdzona poprzez protokół zdawczo-odbiorczy popisany przez obie strony.
Termin płatności faktury wynosi minimum 5 dni.
Miejsce realizacji zamówienia: Tobolice, ul. Dębowa 1; powiat: ostrołęcki, województwo: mazowieckie
3. Kryterium i sposób składania ofert wyboru ofert
Cena – 100 %
Ofertę można złożyć w formie pisemnej, za pomocą poczty elektronicznej albo na pocztą na adres Zamawiającego.
Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania. Zaleca się skorzystanie z FORMULARZA OFERTOWEGO przygotowanego do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane.
Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub
w postaci kopii poświadczonej notarialnie albo przez osobę udzielającą pełnomocnictwa.
Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny zostać umieszczone
w odrębnym załączniku do korespondencji elektronicznej, opatrzonym nazwą „tajemnica przedsiębiorstwa”. W treści oferty, powinna zostać umieszczona, we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu, informacja, że jest on zastrzeżony
i znajduje się w załączniku do korespondencji elektronicznej.
Oferty składane przez potencjalnych Wykonawców muszą obejmować:
- Dokumenty potwierdzające fakty przytoczone w treści oferty, jeśli jest to konieczne.
- Warunki cenowe realizacji zamówienia:
- Wykonawca w ofercie przedstawi cenę łączną netto/brutto za realizację całości Zamówienia.
Ofertę podpisaną i parafowaną przez upoważnionego przedstawiciela potencjalnego Wykonawcy prosimy dostarczyć
a) na adres poczty elektronicznej: e-mail: p.kowalczyk@ledin.pl
lub
b) pocztą na adres siedziby Zamawiającego ul. Dębowa 1; 07-410 Tobolice
lub
c) osobiście pod adres siedziby Zamawiającego ul. Dębowa 1; 07-410 Tobolice; od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00
podając nazwę i numer postępowania, w terminie do dnia 20.09.2021 r. do godz. 24.00.
Uwaga:
W przypadku dostarczenia oferty pocztą elektroniczną powinien to być skan oryginału oferty podpisany i parafowany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku niekompletności i nieprecyzyjności oferty, w szczególności w zakresie brakujących załączników do oferty, Zamawiający przewiduje możliwość uzupełniania / wyjaśniania treści ofert zakreślając wykonawcom odpowiedni termin, nie krótszy niż 3 dni, a nie dłuższy niż 14 dni, w zależności od stopnia skomplikowania uzupełnień i wyjaśnień. Uzupełnienia i wyjaśnienia oferty nie mogą zmieniać treści pierwotnie złożonej oferty. Uzupełnienia i wyjaśnienia oferty mogą dotyczyć następujących kwestii: czy oferta została prawidłowo złożona przez osoby do tego uprawnione ze strony wykonawcy, czy cena oferty została prawidłowo obliczona, czy oferta dotyczy przedmiotu zamówienia, jakie są podstawy i zakres w ofercie tajemnicy przedsiębiorstwa?
Uprzejmie prosimy o złożenie oferty na załączonym do niniejszego zapytania formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
